越南椰壳炭整柜报关订舱海运是一个涉及多个环节和专业知识的过程，以下是对该流程的详细解析：

一、报关前的准备阶段

文件准备：

基本商业单证：包括贸易合同、发票、装箱单、海运提单等。

官方单证：原产地证书、植物检疫证书等，这些证书是证明货物合法来源和符合进口国检疫要求的重要文件。

其他单证：如报关报检委托书等，这些文件有助于代理公司或货代更好地协助进口商完成报关报检工作。

货物准备：

确保椰壳炭的包装干燥、无潮湿，避免与水或潮湿物质接触。

供应商应根据合同要求准备椰壳炭货物，确保货物的质量、数量和包装符合要求。

二、订舱与运输阶段

选择订舱方式：

进口商或其货代可以直接与船东联系订舱。

也可以通过货运代理公司向船东订舱。

提供货物信息：

向货代或船运公司提供越南椰壳炭的详细信息，包括货物种类、数量、尺寸、重量、包装形式等，以便其选择合适的舱位和船舶。

获取报价并选择船期：

向货代或船运公司咨询海运费、港口费及其他附加费等费用。

根据货物的运输时间要求，结合货代或船运公司提供的船期安排，选择合适的船期。

提交订舱申请：

填写订舱申请表格，内容通常包括托运人、收货人、通知人、货物描述、装运港、目的港、预计开船时间等信息。

确认订舱：

货代或船运公司收到订舱申请后，会与船东或船代进行确认。

若订舱成功，将提供订舱确认号，并发送入货通知书或订舱确认书，上面包含船名、航次、航班号等重要信息。

安排装货装船：

在确定的装货日期，将货物交给运输代理。

自行安排运输或委托货代安排内陆运输将货物送至指定地点装船。

三、清关阶段

换单：

货物到达中国目的港后，进口商或其货代凭手中的提单到货代或船公司换取提货单（D/O）。

预申报：

进口商应向中国海关预先提交电子申报，填写海关申报单，并上传合同、发票、装箱单、原产地证明、植物检疫证书等相关进口文件。

报检：

电子申报放行后，凭报关单四联中的一联去商检局办理报检手续。

检验检疫部门会对货物进行检验检疫，检查货物是否符合中国的进口标准，是否存在病虫害等问题。

如无问题，则出具商检通关单。

报关：

正式向海关申报，海关对申报内容进行审核。

核对申报内容与实际货物是否相符。

查验与缴税：

海关根据货物申报品名的监管条件和查验概率，决定是否对货物进行查验。

查验可能包括文件审查、实物检验等。

海关确定货物的归类和完税价格后出具税单。

放行：

完成税费缴纳后，若货物没有其他违法问题，海关将放行货物。

海关放行后，进口商或其委托的货代可以安排车辆将椰壳炭从港口运输到指定的收货地点，如仓库、工厂等。

越南椰壳炭整柜报关订舱海运需要进口商与代理公司、船运公司等密切合作，共同确保货物的顺利进口和交付。同时，进口商应了解并遵守中国和越南的贸易法规以及海关规定，以避免违规行为导致的法律风险。