越南椰壳活性炭报关海运到港的过程涉及多个环节，以下是对该过程的详细归纳：

一、前期准备

签订贸易合同：

进口商与越南供应商签订国际贸易合同，明确椰壳活性炭的规格、数量、价格、交货时间、交货地点等关键条款。

合同中应包含椰壳活性炭的产地、加工方法、用途等关键信息，以便后续报关和检验检疫。

资质准备：

进口商需具备进出口经营权、海关注册登记、收发货人备案号等资质。

对于特定用途的椰壳活性炭（如食品接触材料），还需取得相应的进口许可证或备案证明。

文件准备：

供应商需提供商业发票、装箱单、原产地证明、植物检疫证书等出口文件。

进口商需准备报关报检委托书、海运提单等进口所需文件。

二、订舱与运输

订舱：

进口商或其货代根据货物的数量、尺寸及交货时间等因素，选择合适的海运公司或货代进行订舱。

提供椰壳活性炭的详细信息，包括货物种类、数量、尺寸、重量、包装形式等，以便船运公司选择合适的舱位和船舶。

获取报价并选择船期，填写订舱申请表格并提交。

货代或船运公司收到订舱申请后，会与船东或船代进行确认，并提供订舱确认号及入货通知书或订舱确认书。

运输安排：

在确定的装货日期，将椰壳活性炭交给运输代理或自行安排内陆运输至指定地点装船。

确保货物包装完好，避免与水或潮湿物质接触，防止自燃。

购买相应的运输保险，以降低运输过程中的风险。

三、出口报关与装船出运

出口报关：

在越南海关进行出口报关，提交必要的文件和资料，如装箱单、发票、合同等。

完成出口手续后，货物开始装船出运。

装船出运：

货物在越南港口完成装船后，开始海上运输。

进口商或货代可通过船运公司提供的跟踪服务，实时了解货物的运输状态。

四、到港报关与清关

换单：

货物到达中国目的港后，进口商或其货代凭海运提单等单证到船公司或其代理处换取提货单（D/O）。

预申报：

货物抵达前，进口商应向海关预先提交电子申报，填写海关申报单，并上传相关进口文件。

正式报关：

准备齐全、准确的报关资料，包括但不限于商业发票、装箱单、提单或运单、合同、原产地证明、检验检疫证书等。

通过中国国际贸易单一窗口或海关指定的报关系统，录入报关单及相关申报信息。

海关对申报信息进行审核，并可能要求补充资料或进行现场查验。

缴纳税费：

根据海关出具的税单，进口商需缴纳相应的关税、增值税等税费。

椰壳活性炭的关税税率可能因原产地、贸易方式等因素而有所不同，需提前了解并准备。

查验与放行：

海关可能会对货物进行查验，核对货物的实际情况与申报内容是否一致。

若货物通过查验且税费已缴纳完毕，海关将放行货物。

进口商或其代理可凭放行通知前往仓库提货。

五、后续手续与注意事项

提货与运输：

安排车辆到港口仓库提货，将椰壳活性炭运输至指定仓库。

运输过程中要注意椰壳活性炭的储存条件，防止发生自燃等情况。

保存单证：

妥善保管所有进口相关文件，如原产地证、报关单、税单等，以备日后海关查验或其他相关部门检查。

注意事项：

确保产品包装上的标签符合中国的相关规定，尤其是中文标签的内容要准确无误。

熟悉国际贸易惯例和法律法规，以便及时应对可能出现的风险。

随时关注中外两国关于椰壳活性炭进口政策的最新动态，及时调整进口计划和策略。

越南椰壳活性炭报关海运到港的过程涉及多个环节和部门，需要进口商仔细准备和认真操作。通过遵循上述步骤和注意事项，可以确保椰壳活性炭顺利通关并安全到达指定地点。