1、国内客户与外商签订出口合同,确定由国内出口货物到国外；

2、国内出口商联系货运代理公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司) ,通常出口商会通过货代(或者直接与船公司联系)作一站式服务(从产地一直到船边的所有运输过程)；

3、货运代理公司根据出口商的要求(货物目的国家、货物重量、体积等) ,负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续；

4、当货物在安排拖车运输前(或者运输同时) ,出口商需要提供出口报关所必需的报关资料(出口合同、发票、 装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的资料等)；

5、当货物经拖车运到指定出口口岸(根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸)，货柜进入码头堆场闸口时,开始受到口岸海关的正式监管,此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作；

6、当货柜进入码头堆场后,码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息,并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控。此时才可以正式向海关报关；