中药材地龙从胡志明港报关海运至上海港，需完成前期准备、报关、运输、清关提货等环节，并严格遵守中越两国相关法规，以下是具体介绍：

前期准备

获取资质：出口商需拥有合法进出口经营权，经营范围涵盖中药材出口业务，并在越南海关、检验检疫等相关部门完成备案登记。

研究法规：深入研究越南和中国关于中药材进出口的政策法规，包括进口限制、检验检疫要求、濒危物种保护规定等，同时关注两国对地龙农药残留、重金属含量等质量标准的差异。

准备商业文件：准备商业发票，详细记录地龙的品种、数量、单价、总价、产地等交易信息；装箱单明确包装形式、件数、毛重、净重等；贸易合同严谨界定买卖双方权利义务，包含货物交付时间、地点、付款方式、质量标准、售后服务、产品召回等条款。

准备检验检疫文件：提前向越南当地的检验检疫机构申请地龙的检验检疫，提供地龙的来源证明、种植记录、加工记录等资料。检验检疫机构会对地龙进行病虫害检测、质量检测，合格后出具植物检疫证书和质量检验证书。

准备其他可能文件：若中国有特殊要求，如有机认证等，出口商需提前申请并获取相关证书。

选择合适包装：依据《国际海运危险货物规则》以及中国的植物检疫要求，选择符合标准的包装材料和包装方式。包装应具备良好的防潮、防虫、防鼠、防挤压性能，防止地龙在运输过程中受损或变质。同时，在包装上附上检验检疫证书编号、质量检验证书编号等关键信息，方便海关和检验检疫部门查验。

选择货代与船公司：挑选经验丰富、具备中药材运输资质和良好信誉的货运代理公司与船公司。货代协助处理报关、运输协调、文件传递等事务；船公司需拥有专业运输能力和合适船舶设备，保障货物安全、准时运达。

订舱操作：向货代或船公司提供地龙的详细信息，包括数量、毛重、净重、体积、包装方式、预计装船时间、起运港（胡志明港）和目的港（上海港）等。货代或船公司根据这些信息安排合适的舱位，并提供订舱确认单。订舱时，需提前了解船公司对中药材运输的特殊要求，如是否需要单独隔离舱位、运输途中的通风和温度控制要求等，确保符合运输条件。

报关

货物进仓与装运：按货代指定时间和地点，将地龙运输至指定仓库。仓库工作人员检查货物包装、标识等，确保符合运输要求。在装运过程中，要注意将地龙与其他货物隔离，避免受到污染或发生串味。

报关单填写：根据实际货物信息，准确填写出口报关单。如实填写地龙的商品名称、规格型号、数量、重量、价值、原产国、目的国、HS编码等关键内容，注意报关单填写规范，确保信息准确无误。

提交报关资料：在规定的时间内，将报关单、商业发票、装箱单、贸易合同、植物检疫证书、质量检验证书、报关委托书等资料提交给越南海关申报。可通过越南电子口岸系统进行网上申报，也可前往海关报关大厅进行现场申报。申报时，确保资料的完整性和准确性，避免出现单证不符的情况。

海关查验与审核：海关可能对货物进行查验，检查地龙的实际情况与申报资料是否一致，包括品种、数量、质量、包装、标识等。查验方式有人工查验和设备查验，出口企业需积极配合海关查验，提供必要的协助和解释说明。若海关对货物的价格、归类等有疑问，企业需提供相关证明文件进行解释说明。海关审核通过后，出具放行通知。

运输

与船务公司保持密切联系，了解货物的运输状态和预计到达时间。密切关注船期、航线等信息，确保货物按时到达目的地港口。

清关提货

提交清关申请：货物到达上海港前，出口企业或货代将正本提单、商业发票、装箱单、贸易合同、植物检疫证书、质量检验证书等清关文件寄送给收货人或其指定的清关代理。清关代理收到文件后，在中国海关系统提交相关资料进行清关申报，确保文件完整性和准确性，避免因文件缺失或错误导致清关延误。

海关查验与征税：上海港海关查验货物，核实与申报信息是否相符，检查是否符合中国的相关标准和法规要求，如药品质量标准、安全标准、环保标准等。根据中国关税政策，对进口的地龙计算并征收关税、增值税等税费。收货人或清关代理及时缴纳税费，避免产生滞纳金。查验中若发现货物问题，如与申报不符、质量不合格、包装不达标等，可能面临罚款、退运等处罚。

放行与提货：海关查验合格且税费缴纳完毕后，给予放行。收货人或清关代理凭海关放行通知安排提货，将地龙运输至指定地点。提货时检查货物完整性，如有损坏或短缺，及时与船公司或保险公司联系，办理索赔手续。按照当地运输规定和要求，安全、及时地将货物运输至最终目的地。