越南海防货柜订舱海运到青岛港涉及多个步骤和注意事项，以下是一个详细的流程说明：

一、订舱准备

选择货运代理：选择一家经验丰富、信誉良好的货运代理公司，他们将负责处理货物的运输、报关、报检等相关事宜，并与出口商、船运公司、海关等相关方保持密切沟通。

确认货物信息：确保货物已经备好，并符合中国和越南两国的进出口要求。确认货物的品名、数量、体积、重量等详细信息，以便进行订舱。

二、订舱流程

向货运代理提交订舱申请：提供货物的详细信息，包括品名、数量、体积、重量、装货时间、卸货时间等。

货运代理与船公司沟通：货运代理将根据您的需求与船公司沟通，确认舱位情况、船期、航线等信息。

确认订舱：一旦船公司确认有合适的舱位和船期，货运代理将向您确认订舱信息，并签订相关合同。

三、运输与报关

安排拖车运输：在货物装船前，需要安排拖车将货物从海防港附近的工厂或仓库运至海防港。注意控制拖车时间，以免耽误船期。

出口报关：货物到达海防港后，需要进行出口报关手续。提供完整的报关资料，如商业发票、装箱单、报关委托书等。海关会对货物进行查验，确保货物与申报信息一致。

装船运输：报关查验无误后，货物将被装入集装箱，并在指定船期离港。海运时间因船期、航线及天气等因素而异，通常需要数天至一周不等。

四、进口清关与提货

进口清关：货物到达青岛港后，需要进行进口清关手续。这包括提供进口所需的相关资料、缴纳税费、接受海关查验等。清关完成后，货物将被放行。

提货：清关完成后，可以安排提货。根据货物的特性和需求，选择合适的运输方式将货物运至指定地点。

五、注意事项

文件准备：确保所有报关、清关文件的真实性和完整性，以避免清关过程中的麻烦。

货物包装：使用符合海运运输要求的包装材料，确保货物在运输过程中的安全。

保险购买：考虑购买货物保险以覆盖在运输过程中可能发生的损失或损坏风险。

政策关注：密切关注中越两国的进出口政策、规定及限制，确保货物符合相关要求。